এক্সেল (Excel) কি ?
Excel শব্দের আভিধানিক অর্থ শ্রেষ্ঠতর হওয়া। গুণ, কৃতিত্ব প্রভৃতি বিবেচনায় শ্রেষ্ঠতর বা উৎকৃষ্টতর হওয়া। বিশ্বখ্যাত মাইক্রোসফট কর্পোরেশন কর্তৃক তৈরী ও বাজারজাতকৃত এ প্রোগ্রামটি এক সাথে অনেক সমস্যা সামাধানে প্রোগ্রামের থেকে শ্রেষ্ঠতর। তাই এর নামটি যথার্থ হয়েছে। উইন্ডোজ ভিত্তিক এ Application প্রোগ্রামটির সাহায্যে জটিল গাণিতিক পরিগণনা, তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং তথ্যকে আকর্ষণীয় করে উপস্থাপনায় নিখুঁত ভাবে চার্ট বা গ্রাফ তৈরী করা ইত্যাদি ছাড়াও আরও অনেক জটিল কাজকে সহজে সমাধান করা যায়।
এক্সেল (Excel) এর Spreadsheet কি ?
স্প্রেডশীট শব্দটির আভিধানিক অর্থ হলো ছড়ানো পাতা। একসঙ্গে Spreadsheet অর্থ ছড়ানো পাতা। গ্রাফ কাগজের ন্যায় X অক্ষ এবং Y অক্ষ বরাবর খোপ খোপ ঘরের ন্যায় অনেক ঘর সম্বলিত বড় শীটকে স্প্রেডশীড বলে।
এক্সেল (Excel) এর Worksheet কি ?
এক্সেল এর সুবিশাল পাতার যে অংশে কাজ করা হয় তাকেই বলে Worksheet।
Work Book কি
এক্সেলের স্প্রেডশীটে বিভিন্ন তথ্য সন্নিবেশ করে তা বিশ্লেষণ বা পরিগণনার করা হয়। সংরক্ষিত স্প্রেডশীটকে ফাইল বা ওয়ার্কবুক বলে।
Cell কি
এক্সেলের ওয়ার্কশীটটি সারি ও কলাম ভিত্তিক। সারি ও কলামের পরষ্পর ছেদে তৈরীকৃত ছোট ছোট আয়তকার ঘরকে সেল বলা হয়।
Title bar কি
Excel Windows এর শীর্ষদেশে Microsoft Excel-Book 1 লেখা বারটিকে Title bar (টাইটেল বার) বলে।
Menu bar কি
টাইটেল বারের নীচে File, Edit, View, Insert, Format, Data, Window, Help ইত্যাদি লেখা বারকে Menu bar বলে।
 |
Tool bar কি ?
মেনু বারের নীচে বিভিন্ন প্রতীক সম্বলিত বারকে টুলবার বলে।
Formatting bar কি ?
টুলবারের নীচের সারিতে বিদ্যমান বারটি-ই হলো ফর্মেটিং টুলবার।
Formula bar কি ?
ফর্মেটিং টুলবারের নীচে লম্বা দু’টি অংশে বিভক্ত বারটিকে ফর্মূলা বার বলা হয়।
Vertical and Horizontal Scroll bar কি ?
প্রয়োজন অনুসারে দ্রুত ডকুমেন্ট এর যে কোন জায়গায় গিয়ে পর্দায় প্রদর্শন করার সুবিধার্থে পর্দার ডানদিকে ভার্টিকেল স্ক্রলবার এবং পর্দার নীচে হরিজন্টাল স্ক্রলবার আছে। এই স্ক্রলবার দু’টোর ডানে ও বামে দু’টো এরো বার্টন আছে। মাউসের পয়েন্টার দিয়ে এই এরো বার্টন এ ক্লিক করে অথবা স্ক্রল করে উপর নীচে ইচ্ছামত দেখা যায় বা যাওয়া যায়।
Status bar কি ?
ওয়ার্কবুক উইন্ডোর সর্বনিম্নে টাস্ক বারের উপরের বারকে স্টেটাস বার বলা হয়।
Sheet Tab কি ?
ওয়ার্কবুক উইন্ডোর নীচে বামদিকে শীট ট্যাব। তিনটি ওয়ার্কশীট যেমন : Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 ।
New এর কাজ
ফইল মেনুস্থ নিউ মেনু ব্যবহার করে বা নিউ মেনুতে কিক করে নতুন বুকশীট আনা যায়। Ctrl+N কীবোর্ড কমান্ড।
ফইল মেনুস্থ নিউ মেনু ব্যবহার করে বা নিউ মেনুতে কিক করে নতুন বুকশীট আনা যায়। Ctrl+N কীবোর্ড কমান্ড।
Open এর কাজ :
সেভ করা ফাইল ওপেন করাই এই মেনুর কাজ। Ctrl+O কীবোর্ড কমান্ড।
সেভ করা ফাইল ওপেন করাই এই মেনুর কাজ। Ctrl+O কীবোর্ড কমান্ড।
Close এর কাজ :
ফাইল গুটিয়ে ফেলা।
ফাইল গুটিয়ে ফেলা।
Save এর কাজ :
ফাইল সংরণ করা। Ctrl+S কীবোর্ড কমান্ড।
ফাইল সংরণ করা। Ctrl+S কীবোর্ড কমান্ড।
Save As এর কাজ :
একই ফাইল ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
একই ফাইল ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
Page Setup এর কাজ :
এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ মেনু। এর সাহায্যে পাতার আকার ছোট-বড়, পাতা আড়াআড়ি বা লম্বা লম্বি, পাতার মার্জিন ঠিক করা হয়।
এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ মেনু। এর সাহায্যে পাতার আকার ছোট-বড়, পাতা আড়াআড়ি বা লম্বা লম্বি, পাতার মার্জিন ঠিক করা হয়।
Print Preview এর কাজ :
প্রিন্টিং এর পূর্ব অবস্থা। ডকুমেন্টটি প্রিন্টিং এর অর্ডার দিলে কেমন ভাবে প্রিন্টিং হবে তা পূর্বে দেখে নেওয়ার কাজে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
প্রিন্টিং এর পূর্ব অবস্থা। ডকুমেন্টটি প্রিন্টিং এর অর্ডার দিলে কেমন ভাবে প্রিন্টিং হবে তা পূর্বে দেখে নেওয়ার কাজে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
Undo এর কাজ :
কোন ডকুমেন্ট বা লেখা ভূলবশত: মুছে ফেলা হলে এই Undo মেনু ব্যবহার করে তা ফিরিয়ে আনা যায়। Redo মেনু Undo এর বিপরীত কাজটি করে থাকে। Ctrl+Z এবং Undo এর জন্য Ctrl+ ওয়াই কীবোর্ড কমান্ড।
কোন ডকুমেন্ট বা লেখা ভূলবশত: মুছে ফেলা হলে এই Undo মেনু ব্যবহার করে তা ফিরিয়ে আনা যায়। Redo মেনু Undo এর বিপরীত কাজটি করে থাকে। Ctrl+Z এবং Undo এর জন্য Ctrl+ ওয়াই কীবোর্ড কমান্ড।
Cut এর কাজ :
কোন লেখা এক স্থান থেকে কেটে অন্য স্থানে নিতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়। Ctrl+X কমান্ড।
কোন লেখা এক স্থান থেকে কেটে অন্য স্থানে নিতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়। Ctrl+X কমান্ড।
Copy এর কাজ :
কোন লেখা বার বার ব্যবহার করতে এক স্থান থেকে কপি করে অন্য স্থানে নিতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়। Ctrl+C কমান্ড।
কোন লেখা বার বার ব্যবহার করতে এক স্থান থেকে কপি করে অন্য স্থানে নিতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়। Ctrl+C কমান্ড।
Paste এর কাজ :
কোন লেখা এক স্থান থেকে কেটে বা কপি করে অন্য স্থানে বসাতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়। Ctrl+V কমান্ড।
কোন লেখা এক স্থান থেকে কেটে বা কপি করে অন্য স্থানে বসাতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়। Ctrl+V কমান্ড।
Fill এর কাজ :
আমরা যদি একটি মাস, বছর অথবা দিনের নাম লিখে স্বংক্রীয়ভাবে সিরিয়াল অনুযায়ী বাকী মাস, বছর বা দিনের নাম লিখতে চাই তাহলে এই ব্যবহার করে তা করা সম্ভব।
আমরা যদি একটি মাস, বছর অথবা দিনের নাম লিখে স্বংক্রীয়ভাবে সিরিয়াল অনুযায়ী বাকী মাস, বছর বা দিনের নাম লিখতে চাই তাহলে এই ব্যবহার করে তা করা সম্ভব।
Clear এর কাজ :
ডকুমেন্টের কোন অংশ মুছে ফেলা।
ডকুমেন্টের কোন অংশ মুছে ফেলা।
Replace এর কাজ :
শব্দ বা সংখ্যা পুণ:স্থাপন করা অর্থাৎ শব্দের পরিবর্তে শব্দ বসানো এই মেনুর কাজ।
শব্দ বা সংখ্যা পুণ:স্থাপন করা অর্থাৎ শব্দের পরিবর্তে শব্দ বসানো এই মেনুর কাজ।
Ctrl+H অথবা Edit > Replace > পদর্শিত ডায়ালগ বক্সে Find what এর ডানে যে শব্দ পরিবর্তন করতে চাই সে শব্দটি লিখতে হবে এবং Replace what এর ডানে যে শব্দটি পরিবর্তন করতে চাই তা লিখতে হবে। এরপর Replace with এর ডানপর্শে যে শব্দটি বসাতে চাই সেটা লিখতে হবে তারপর Replace > Replace All >Enter.
Go To এর কাজ :
এক শীট থেকে অন্য শীটে যেতে এই মেনুর সাহায্য নিয়ে সহজে যাওয়া যায়।
এক শীট থেকে অন্য শীটে যেতে এই মেনুর সাহায্য নিয়ে সহজে যাওয়া যায়।
Cells এর কাজ :
সেলের কোন লেখা ডানে, বামে বা উপরে ,নীচে নেওয়ার কাজ এই মেনু ব্যবহার করে করতে হয়।
সেলের কোন লেখা ডানে, বামে বা উপরে ,নীচে নেওয়ার কাজ এই মেনু ব্যবহার করে করতে হয়।
Rows এর কাজ :
কোন লেখার ভিতরে রো বৃদ্ধি করার জন্য এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
কোন লেখার ভিতরে রো বৃদ্ধি করার জন্য এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
Columns এর কাজ :
যদি লেখার পরে কলাম বৃদ্ধি করার প্রয়োজনে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
যদি লেখার পরে কলাম বৃদ্ধি করার প্রয়োজনে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
Worksheet পরিবর্তনের এর কাজ :
কর্মপদ্ধতি : মনে করি আমরা ৫নং ওয়ার্কশীটে কাজ করছি এখন ৬নং শীটে যাওয়ার প্রয়োজন সেক্ষেত্রে Insert >Worksheet > ok.
Chart এর কাজ :
ওয়ার্কশীটের উপর কোন লেখ চিত্র বা গ্রাফ করার প্রয়োজন হয় তখন এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
ওয়ার্কশীটের উপর কোন লেখ চিত্র বা গ্রাফ করার প্রয়োজন হয় তখন এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
কর্মপদ্ধতি : Insert > Chart > পছন্দ মত গ্রাফ নির্বাচন করে Enter.
Comment এর কাজ :
ওয়ার্কশীটের উপর নির্দিষ্ট কোন স্থানে Marking করে টেক্স বক্স এনে কোন Comment বা বিশেষ নোট বসাতে এই মেনু ব্যবহার করে তা করা যাবে।
ওয়ার্কশীটের উপর নির্দিষ্ট কোন স্থানে Marking করে টেক্স বক্স এনে কোন Comment বা বিশেষ নোট বসাতে এই মেনু ব্যবহার করে তা করা যাবে।
Picture/Clip Art এর কাজ :
Worksheetএ Picture বা Clip Art সংযোজন করতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
Worksheetএ Picture বা Clip Art সংযোজন করতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
Auto Shaps এর কাজ :
ওয়ার্কশীটে কোন ডিজাইন সংযোজন করতে বা স্বাক্ষর সংযোজন করতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
ওয়ার্কশীটে কোন ডিজাইন সংযোজন করতে বা স্বাক্ষর সংযোজন করতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
Word Art এর কাজ :
ওয়ার্কশীটে কোন লেখাকে ভিন্ন ভঙ্গি বা ডিজাইনে সাজাতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
ওয়ার্কশীটে কোন লেখাকে ভিন্ন ভঙ্গি বা ডিজাইনে সাজাতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
Hide এর কাজ :
ওয়ার্কশীটের কোন রো গোপন করতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
ওয়ার্কশীটের কোন রো গোপন করতে এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
Column Auto-fit Selection এর কাজ :
ওয়ার্কশীটে লেখার পর কোন কলামকে সংকুচিত করার জন্য এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
ওয়ার্কশীটে লেখার পর কোন কলামকে সংকুচিত করার জন্য এই মেনু ব্যবহার করা হয়।
Tab
ডান দিকের সেলে যাবে।
Shift + Tab
বাম দিকের সেলে যাবে।
Page Down
একপৃষ্ঠা (পনের সারি) নিচে যাবে।
Page Up
একপৃষ্ঠা (পনের সারি) উপরে যাবে।
Ctrl + Home
ওয়ার্কশীটের শুরুতে আসবে।
Ctrl + End
ওয়ার্কশীটের শেষে আসবে।
Home
প্রথম কলামে (A)আসবে।
বিশ্বব্যাপী বহুল ব্যবহৃত এক্সেলের কিছু ফাংশন
1 Excel functions (alphabetical)
2 Excel functions (by category)
3 ABS function
4 ADDRESS function
5 AND function
6 AVERAGE function
7 CELL function
8 CHOOSE function
9 CONCATENATE function
10 CONVERT function
11 COUNT function
12 COUNTA function
13 COUNTIF function
14 COUNTIFS function
15 DATE function
16 DAYS function
17 FIND, FINDB functions
18 FREQUENCY function
19 HLOOKUP function
20 HYPERLINK function
21 IF function
22 IFERROR function
23 IFNA function
24 INDEX function
25 INDIRECT function
26 IRR function
27 IS functions
28 LINEST function
29 LOOKUP function
30 MATCH function
31 MID, MIDB functions
32 MONTH function
33 NETWORKDAYS function
34 NPV function
35 OFFSET function
36 PMT function
37 RAND function
38 RANK function
39 ROUND function
40 ROUNDUP function
41 SEARCH, SEARCHB functions
42 SQRT function
43 SUBTOTAL function
44 SUM function
45 SUMIF function
46 SUMIFS function
47 SUMPRODUCT function
48 TEXT function
49 TODAY function
50 TRANSPOSE function
51 TRIM function
52 VLOOKUP function
53 WEEKDAY function
1 Excel functions (alphabetical)
2 Excel functions (by category)
3 ABS function
4 ADDRESS function
5 AND function
6 AVERAGE function
7 CELL function
8 CHOOSE function
9 CONCATENATE function
10 CONVERT function
11 COUNT function
12 COUNTA function
13 COUNTIF function
14 COUNTIFS function
15 DATE function
16 DAYS function
17 FIND, FINDB functions
18 FREQUENCY function
19 HLOOKUP function
20 HYPERLINK function
21 IF function
22 IFERROR function
23 IFNA function
24 INDEX function
25 INDIRECT function
26 IRR function
27 IS functions
28 LINEST function
29 LOOKUP function
30 MATCH function
31 MID, MIDB functions
32 MONTH function
33 NETWORKDAYS function
34 NPV function
35 OFFSET function
36 PMT function
37 RAND function
38 RANK function
39 ROUND function
40 ROUNDUP function
41 SEARCH, SEARCHB functions
42 SQRT function
43 SUBTOTAL function
44 SUM function
45 SUMIF function
46 SUMIFS function
47 SUMPRODUCT function
48 TEXT function
49 TODAY function
50 TRANSPOSE function
51 TRIM function
52 VLOOKUP function
53 WEEKDAY function
জনপ্রিয় 10 টি এক্সেল ফাংশন
1.SUM function
2.IF function
3.LOOKUP function
4.VLOOKUP function
5.MATCH function
6.CHOOSE function
7.DATE function
8.DAYS function
9.FIND, FINDB functions
10.INDEX function
1.SUM function
2.IF function
3.LOOKUP function
4.VLOOKUP function
5.MATCH function
6.CHOOSE function
7.DATE function
8.DAYS function
9.FIND, FINDB functions
10.INDEX function
লেখক : মামুন সরকার