গুগল ড্রাইভ কি?
গুগল ড্রাইভ গুগল দ্বারা তৈরি একটি অনলাইন ফাইল স্টোরেজ এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন পরিষেবা। ২ এপ্রিল, ২০১২ তারিখে সর্বসাধারণের জন্য চালু অনলাইন প্লাটফর্মে চালু করা হয়। গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারীদের ক্লাউডে ফাইল সংরক্ষণ, সমস্ত ডিভাইসে ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজ এবং ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি অর্ন্তভূক্ত করেছে।
সহজ কথায় গুগল ড্রাইভকে মোবাইলের মেমোরী বা কম্পিউটারের হার্ডডিস্কের সাথে তুলনা করা যায়। মোবাইল বা কম্পিউটারের ক্ষেত্রে ফাইল জমা রাখা বা স্থানান্তর করার জন্য কোনো ইন্টারন্টের প্রয়োজন হয় না। কিন্তু গুগল ড্রাইভের ক্ষেত্রে অবশ্যই ইন্টারনেট কানেকশানের প্রয়োজন হয়।
গুগল ড্রাইভে ফাইল রাখার সুবিধা? Google Drive storage
✅ পৃথিবীর যেকোনো জায়গা থেকে ড্রাইভ স্টোরেজের একাউন্ট
ব্যবহার করে; আপনার ফাইল ব্যবহার করতে পারবেন।
✅ কম্পিউটার / মোবাইল নষ্ট হলেও ফাইল নষ্ট হওয়ার
সম্ভাবণা নেই।
✅ সহজে শেয়ার করতে পারবেন।
✅ সহজে ফাইল ডাউনলোড করতে পারবেন।
✅ ব্লগসাইট, ওয়েবসাইট, ইউটিউব, ফেসবুকের মধ্যে সোর্স লিঙ্ক শেয়ার করা যায়।
গুগল ড্রাইভ ব্যবহারে আরো কিছু সুবিধা
✅ হোস্টিংয়ের বিকল্প হিসেবে ফাইল, ছবি, ভিডিও ব্যবহার করা যায়।
✅ মোবাইল ও কম্পিউটার থেকে সরাসরি অটো সেভ করা যায়।
✅ সম্পূর্ন ফ্রিতে ১৫ জিবি স্টোরেজ আজীবন ব্যবহার করা যায়।
✅ ড্রাইভের স্পেস খালি না থাকলে অপ্রয়োজনীয় ডাটা সহজেই রিমুভ বা ডিলিট করা যায়।
✅ গুগল ড্রাইভ আপনাকে আপনার ফাইল গুগলের সার্ভারে আপলোড করার সুবিধা দেয়।
গুগল ড্রাইভ কি নিরাপদ?
নিরাপদের কথায় আসলে দুনিয়ার কোনো কিছুই নিরাপদ নয়। আবার সঠিক ভাবে নিয়ম মাফিক করতে পারলে সব কিছুই নিরাপদ। এটার ক্ষেত্রেও একই নিয়ম।ড্রাইভকে নিরাপদ রাখার জন্য যা করা প্রয়োজন?
✅ ২ স্টেপ ভেরিফিকেশন সিকিউরিটি দেওয়া।
✅ জিমেইল এড্রেস ও পাসওয়ার্ড স্ট্রং ভাবে তৈরী করা।
✅ জিমেইল ও পাসওয়ার্ড কারো সাথে শেয়ার না করা।
✅ প্রোটেক্টশন ছাড়া লিঙ্ক শেয়ার না করা।
✅ ডাটা শেয়ার করার পূর্বে এনক্রিপশন করে নেওয়া।
✅ সম্ভব হলে ড্রাইভের ডাটাগুলোকে কম্পিউটারের হার্ডডিস্কে ব্যাকআপ করে রাখা।
✅ ডাটা গুলোকে ফোল্ডারের মধ্যে রেখে ফোল্ডারটি পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করে রাখা।
ভার্চুয়াল ড্রাইভ কি?
ভার্চুয়াল ড্রাইভ হলো এক ধরণের লজিক্যাল ডিস্ক বা ড্রাইভ যা ভার্চুয়ালাইজেশন সমাধানগুলিতে ব্যবহৃত হয়। ভার্চুয়াল ড্রাইভ একটি সাধারণ হার্ডডিস্কের বা মেমোরির মতো যা কোনো একটি নিদিষ্ট সার্ভারে স্থায়ীভাবে ইনস্টল থাকে। এই ড্রাইভটি শুধুমাত্র সার্ভার মালিকের কাছেই দৃশ্যমান। আমাদের মতো ব্যবহার কারীদের এটি দৃশ্যমান না হলেও ইন্টারনেট ব্যবহারের মাধ্যমে ঠিকই অনুধাবন করতে পারি যে এখানে কিছু একটা রাখার মতো যায়গা আমাদের জন্য দিয়ে রেখেছে। যেমন ১৫ জিবি স্টোরেজে যদি ১ জিবি ডাটা রাখি তাহলে আমাদের সামনে স্পেস দৃশ্যমান দেখাবে ১৪ জিবি অ্যাভেইলেভল।অন্যান্য ভার্চুয়াল সার্ভিসের মতো গুগল ড্রাইভও একটি ভার্চুয়াল ড্রাইভ হিসেবে বিবেচিত। অন্যান্য ভার্চুয়াল স্টোরেজের ক্ষেত্রে যেমন ইন্টারনেট ব্যবহার করা লাগে, এটি ক্ষেত্রেও একই নিয়ম বিধায় গুগল ড্রাইভই virtual drive বা স্টোরেজ হিসেবে পরিচিত।
গুগল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড/গুগল ড্রাইভ ডাউনলোড
যে ফাইলটিকে ডাউনলোড করতে চান সেটির উপর ক্লিক করুন। তারপর আপনার সামনে একটি ডাউনলোড অপশন আসতে সেখানে ক্লিক করলেই ফাইল বা ছবি সহজেই ডাউনলোড করতে পারবেন। নিচের পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন।
👉 Go to drive.google.com.
👉 Click a file to download. To download multiple files, press Command (Mac) or Ctrl (Windows) click any other files.
👉 Right-click. click Download.
কিভাবে গুগল ড্রাইভে ছবি রাখা যায়/Upload & view files
👉 Turn mobile data usage on or off (You can choose to use your mobile data or only use Wi-Fi to transfer files.)
👉 On your Android phone or tablet, open the Google Drive app.
👉 At the top right, click Menu and then Settings.
👉 Tap Upload.
👉 Find and tap the files you want to upload.
👉 View uploaded files in My Drive until you move them.
গুগল ড্রাইভের নতুন কিছু নিয়ম-
২০১৮ সালের অক্টোবরে গুগল বিদ্যমান টিম ড্রাইভের নাম পরিবর্তন করে একটি নতুন ভূমিকা যোগ করেছে। অ্যাক্সেস ক্রমবর্ধমান, দেখার অ্যাক্সেস, মন্তব্য অ্যাক্সেস, সম্পাদনা অ্যাক্সেস, এবং সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসের ভূমিকা এখন যথাক্রমে দর্শক, মন্তব্যকারী, অবদানকারী এবং ম্যানেজার হয়ে ব্যবহার করতে পারে।
আরো পড়ুন> নতুন ব্লগারদের ব্লগপোস্ট করার নিয়মাবলী।
গুগল ড্রাইভ কিভাবে ব্যবহার করব/How to use Google Drive?
Step 1: On your computer or mobile and Go to drive.google.com and sign in.
Step 2: Upload or create files. You can upload files from your computer or create files in Google Drive.
Step 3: Share and organize files. You can share files or folders, so other people can view, edit, or comment on them.
গুগল ড্রাইভের আরো কিছু সুবিধা, ড্রাইভকে ইউনিক করেছে।
যেমন:
গুগল শিট (Google Sheets),
গুগল ডক্স (Google Docs),
গুগল স্লাইড (Google Slides) ইত্যাদি।
👉 গুগল শিট (Google Sheets)
আপনাকে এখন থেকে এক্সেলে কাজ করার জন্য কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল করার দরকার নেই। গুগল ড্রাইভের গুগল শিট থেকে অনলাইনে, কোনো সফটওয়্যার ইনস্টল ছাড়াই করতে পারেন।
👉 গুগল ডক্স (Google Docs)
ওয়ার্ড ফাইল নিয়ে কাজ করার জন্য কোনো সফটওয়্যার ছাড়াই কাজ করতে গুগল ডক্সের ব্যবহার করতে পারেন।
👉 গুগল স্লাইড (Google Slides)
স্লাইড শেয়ার নিয়ে কাজ করার জন্য গুগল স্লাইডের ব্যবহার করতে পারেন।
Google Drive এ আরো যেসব সুবিধা পাবেন
✅ গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে মাইক্রোসফট অফিসের প্রায় সকল কাজ করা যায়। তাই কষ্ট করে মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টলের দরকার নেই।
✅ অনেক সময় ক্লাইন্টকে এক্সেল বা ওয়ার্ড ফাইল পাঠনে মাইক্রোসফট অফিসের ভার্সনের সমস্যার কারণে ক্লাইন্ট ফাইল ওপেন করতে পারে না।
✅ কিন্তু গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করলে এসব ঝামেলা নেই; ক্লাইন্টকে ফাইলের লিংক শেয়ার করে দিলেই শেষ। যেহেতু এটি অনলাইন সার্ভিস তা ফাইল করাপ্ট হওয়ার কোনো চান্স নেই।
✅ আরো একটি বড় সুবিধা অনেকজনে একই এক্সেল শিটে
একসাথে কাজ করতে পারবেন। যাতে আপনার অফিসের কাজ অনেক দ্রুত শেষ হবে।
আরো পড়ুন > ব্লগে গুগল এডসেন্স না পাওয়ার কারণ এডসেন্স পাওয়ার উপায়।
গুগল ড্রাইভের কিছু অসুবিধা The disadvantages of Google Sites:
👉 অন্যান্য ওয়েবসাইটের তুলনায় ফাংশন তুলনামূলক কম। Limited functionality compared to other website builders.
👉 ব্যবসায়িক কাজের ক্ষেত্রে ফ্রি গুগল ড্রাইভ যথেষ্ট নয়। Not really good website for business - not enough customization.
👉 গুগল ড্রাইভ শুধু গুগল অ্যাপসের মধ্যেই সীমাবন্ধ। Apps only limited to Google apps only.
👉 সাইটের লিঙ্ক অনেক বড় হয়ে থাকে। The site URL must begin with "sites.google.com/site/" which is to long for a website.
গুগল ড্রাইভ শেষ পর্যন্ত সেরা অনলাইন স্টোরেজে সেরা পছন্দের কারণ হলো, সম্পূর্ন ফ্রিতে আপনি যে পরিমাণ স্টোরেজ পান এবং অতিরিক্ত সুবিধা যা আপনি অ্যাক্সেস করতে পারেন যেমন অফিস প্রোগ্রাম, ডক্স এবং শীট, এবং ইউটিউব,ম্যাপের গুরুত্বপূর্ন সার্ভিস।
লেখাতে কোনো প্রকার ভূলতথ্য পরিলক্ষিত হলে দয়া করে কমেন্ট করে জানাবেন। ইনশাআল্লাহ শুধরে নিবো। মনোযোগ দিয়ে পড়ার জন্য অসংখ্যা ধন্যবাদ।
লেখক “মামুন সরকার”-ব্লগার ও ইউটিউবার।